定例会/カレンダー/2008-04-13 のバックアップ(No.5)

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star6/カレンダー?

2008年 4月13日　合志会定例会 †

• 2008年 4月13日(日)　14:00-
  
• 修猷館同窓会館　二階会議室　(確認担当　西野)
  
  
  

  3年組	参加者氏名(卒業時姓)	人数
  合計		34
  1	熊本卓夫、百名聡子、宮地容子、林清美、前田明子、速水小夜、扇啓子	7
  2	山下浩二、鴨打章、中村昇次、菊池政道	4
  3	河野裕子、高山美智子	2
  4	安田哲二郎、弥吉宏一	2
  5	飯野健二	1
  6	濱地賢一、西野龍太郎、鷲頭昌治	3
  7	東英寿	1
  8	畑地由季、奥山玲子、緒方誠士、松尾真理、松田雅孝	5
  9	清水愛	1
  10	藤新成信、村山直樹、井野誠司、加茂川雅仁、福間令子、小野理恵、平田啓一郎、林朝之	8

  
  
• 藤新
  • 案内　小柳、榊「万葉のこころ」
    修猷のチラシ53卒上村5/30記念式典で配布予定
    
    
• 本日の議事　資料3枚綴　井野
  

近況報告~ †

• s29年卒4/4奥山報告　花見4/6飯野報告　4/10林報告8枚
  
• 常任幹事会4/10　西野
  
  • 19年度の決算承認
  • 100万円寄付の話
  • 予算決まらず、100万円暫定予算西野要望　出来るだけ何らかの形で返す感じ
  • チケット販売お騒がせ御礼など　テーマの説明、合志会の宣伝
    
    

同級生の動員 †

• 資料5枚　林　
  
  • 名簿係　菊池
    
  • 今週から、ハイブリッドめーる以外の発信、不明者電話連絡
    
    

会場部 †

• 会場料金　百名　資料A4横1枚
  
  • ニューオータニより二割くらい高い
    
  • 値切れば量に響く
    
  • 屋台入れたい4台くらい
    
  • 段階的に料理出す、切れ目なく
    
  • ビール以外は持ち込み、
    
  • 着席立席での単価差つける
    
  • 室料高いところは時間が長い。劇団控えのため
    
  • 4月中に大枠決定。
    
  • メニュー最終は1週間前に決定。
    
  • 人が仲介することでサービスしては
    
• 会場搬入　飯野
  
  • シルクスクリーン　するなら西宣3万
    
  • 車の手配
    
    

企画部 †

• ショーマンシップ　奥山
  
  • 木原交渉済
    
  • シルクスクリーン 現物わからず不明
    
  • 控え室 20名は必要　新たに室料要
    
• お土産
  
  • 扇子　見本まだ　工程表2枚目
    　　前回のに会わせる形で確認
    
• DVD
  
  • 昨日完成　豊原encoding中　(後で間に合い、部分映写)
    
  • 内容　資料A4縦
    
  • 発注後1週間で完成する。
    
• ペーパーウェイト
  　大　1800円　　　小1095円
  
• BGM　松尾進行中
  
  

西日本新聞広告　加茂川 †

• 現在61枠
  
  • 54年卒で中枠　63000円　の広告出すこと議決
    
    

事務局 †

• 同級生動員
  • 具体策検討
    
• 受付
  • たたき台作成　村山　次回
    
• チケット現状確認
  
  • 新卒者　
    　学年幹事　同級生子　担当
    
• 石橋氏五輪出場　藤新
  
  • 同窓会常任幹事会では同窓会として寄付はしないが協力はします。ノルマを課す様なことはしないと回答。会長より各学年で任意にと。
    
  • 常任幹事・学年幹事宛に、寄付趣意書が来ている
    
    • 各学年として対応周知してほしい
      
  • 寄付のお願い　個人対応・学年対応?
    
  • とりまとめ時期　今後検討
    
• ヨット部ブース担当　村山
  　寄付金受付卓、モニタ
  
• 歴史伝統保存会構想　藤新　資料　一部にのみ配布
  
  • 伝統の周知、歴史を伝える　一部先輩方で企画あり
    
    

講演会部 †

• 明日修猷で打ち合わせ
  

会計部~ †

• 入金状況
  
  • チケット
    • 一般購入　467万円
      
    • 同級購入　　67万
      
  • 同級生募金　　77万
    
    

直近の販促~ †

• 4/19土　たけのこ会　扇
  
• 野球部　井野
  
• S36年卒　小野、扇、林、加茂川
  　17時半ニューオータニ集合
  
• s56　4/26決起会　下川学年幹事　正月11枚、
  
  

ゴルフ部　庄山　資料A4縦1枚、横1枚~ †

• マニュアル案
  
• 人員スケジュール
  　　朝から20名
  
• 会費　4000円　133名で締切
  
• 賞品、ばらのを纏めて等もあり。箱などなくても可。できれば、HPに書込を。
  
• 参加賞　ゴルフボール。700円単価。
  
• 表彰式　質素に。　ファンファーレは工夫
  
• 案内は積極的には拡大しない、H60年卒以前。
  
  

企画DVD映写 †

IT部~ †

• チケット同級分の番号と名前書き込める表つくる(会計部要望)
  
• 定例会資料をメールで提出してほしい。まだ一部しかこない。　このページに掲載のため
  
  

お知らせ †

• 扇子迷子あり、昔のお土産の扇子が1枚企画が持ってるが誰のかわからない。 　持ち主申し出を。
  
  

今後の定例会など予定 †

• 2008/04/27(日)　定例会?　14時　修猷館同窓会館
  
• 2008/05/11(日)　定例会?　14時　修猷館同窓会館
  
• 2008/05/18(日)　定例会?　14時　修猷館同窓会館
  
• 2008/05/25(日)　修猷館OBゴルフ会?　
  

当日の様子 †

当日までの情報、議事案など †

• 【連絡不明者について】連絡不明者の洗い出しと、本当に連絡できないのかということを、定例会終了後(時間があれば、定例会内)、複数で、情報交換の提供の場を作るべきだと、思います。 -- 飯野＠事務局 2008-04-12 (土) 16:23:23
• 【新卒・H２０年卒について】チケットの販売状況、声掛け、および、当日の動きや、担当について、確認の必要があると思います。担当は、決まっていたかもしれません。 -- 飯野＠事務局 2008-04-08 (火) 05:58:04
• 3/30に提案し忘れました。5/30終了後の会議日程を早めに決めておいた方がよいかと思います。終了後のお金の後始末、お礼などはできるだけ早くすましておいたほうがよいと思うので。 -- kikuchi3-2 2008-03-31 (月) 02:08:27
  

     

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